En développement
Pédagogie, parcours des apprenants, équipes et ressources : SmartEFP prépare un cadre commun pour mieux organiser, suivre et décider.
Un projet pensé pour les établissements éducatifs.
La formation professionnelle comme première trajectoire.
Appel connectéLundi · 08:30 – 10:30
Des activités qui se croisent, des équipes qui coopèrent. SmartEFP part de ce quotidien pour construire une organisation plus lisible.
Relier programmes, groupes, intervenants, stages et ressources aux besoins du terrain.
Faire évoluer le socle selon les règles de scolarité et les relations avec les familles.
Prendre en compte les structures et les parcours propres à l’enseignement supérieur.
La vision complète du produit, de la préparation de l’année au suivi des actions. Ces fonctions sont prévues et seront réalisées progressivement.
Affectations, charges, disponibilités et emplois du temps : rapprocher les informations pour préparer des arbitrages compréhensibles.
Un cadre commun pour préparer les décisions.
Les mêmes données utiles, au bon endroit et selon les droits de chacun.
Voir la vision en quatre minutesDonner à chaque personne une vue adaptée à son rôle et à son établissement.
En savoir plusRepérer les anomalies avant l’intégration et limiter les ressaisies.
En savoir plusPréparer les échanges et repérer les situations qui demandent une attention.
En savoir plusMieux coordonner les besoins de remplacement et conserver l’historique des décisions.
En savoir plusRetrouver l’historique d’un équipement et organiser les opérations à venir.
En savoir plusDisposer d’une base de suivi pour orienter les actions de maîtrise des consommations.
En savoir plusFaciliter l’accès aux pièces utiles pour les personnes autorisées.
En savoir plusSavoir qui prépare, qui vérifie et qui valide.
En savoir plusRepérer les priorités et relier chaque action à des éléments traçables.
En savoir plusAdapter progressivement la plateforme aux règles et aux besoins de chaque secteur.
En savoir plusSmartEFP by UPTIVA
De la préparation de l’année aux décisions du quotidien, découvrez comment les différents domaines sont pensés pour se relier.
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Et si votre établissement disposait d'une vision commune pour organiser, suivre et décider ?
SmartEFP, par Uptiva, prépare cette ambition.
Voici la vision du projet, actuellement en développement.
L'objectif : relier les directions, les établissements et leurs équipes dans un même cadre de travail.
Chaque personne retrouverait les informations utiles à son rôle.
Une organisation plus lisible, pour mieux coordonner les décisions et les actions du quotidien.
Tout commencerait par des données fiables.
Programmes, groupes, intervenants et locaux formeraient un référentiel partagé.
Les imports seraient contrôlés avant intégration, avec des anomalies explicites à corriger.
Un moyen de réduire les ressaisies et de préparer une rentrée mieux structurée.
Au cœur du projet, la planification pédagogique.
Les équipes pourraient construire les emplois du temps, répartir les charges et suivre les heures prévues puis réalisées.
Les disponibilités et les conflits guideraient les ajustements.
Pour une séance commune, le temps du formateur serait compté une seule fois, tout en conservant les heures de chaque groupe.
L'ambition : rendre les arbitrages compréhensibles, et faciliter leur suivi dans la durée.
Côté scolarité, le parcours de l'apprenant serait suivi dans son ensemble.
L'appel, les absences et leurs justificatifs aideraient les équipes à repérer les situations qui demandent une attention.
Le suivi des stages compléterait cette continuité, avec des informations rassemblées pour accompagner chaque parcours et préparer les échanges utiles.
Pour le personnel, SmartEFP prévoit une gestion structurée des dossiers, des pièces et des absences.
Les remplacements pourraient être préparés avec une meilleure visibilité sur les besoins.
L'objectif est de faciliter la coordination des équipes, tout en conservant une trace des décisions et des validations.
Le patrimoine aurait lui aussi sa place.
Équipements, mouvements de stock et interventions de maintenance seraient suivis dans un cadre commun.
Des codes QR faciliteraient l'identification des biens.
Les équipes disposeraient ainsi d'un historique utile pour entretenir les ressources et organiser les opérations à venir.
Le suivi de l'énergie permettrait de rassembler les relevés et d'observer les consommations.
Une base concrète pour comprendre les évolutions et orienter les actions de maîtrise.
Documents administratifs, missions et circuits de validation suivraient des étapes identifiées.
Qui prépare ?
Qui vérifie ?
Qui valide ?
Les responsabilités et l'état d'avancement deviendraient plus faciles à lire.
Le projet vise des échanges mieux organisés, avec les pièces utiles accessibles aux personnes autorisées.
Pour piloter, les tableaux de bord rapprocheraient les informations des différents domaines.
Avancement pédagogique, qualité et excellence opérationnelle alimenteraient une lecture commune.
Les conseils de classe pourraient s'appuyer sur des éléments préparés et traçables.
L'enjeu n'est pas d'accumuler des indicateurs : il est de repérer les priorités, de préparer les décisions, puis de suivre les actions engagées.
Cette vision prévoit des domaines distincts pour la finance et les relations avec les familles.
Des adaptations progressives sont envisagées pour les universités, les établissements privés et le scolaire, selon leurs règles et leurs besoins.
Droits d'accès, traçabilité et séparation des organisations font partie des exigences du projet.
Le premier parcours visé est un service web connecté.
Découvrez cette ambition sur smartefp.com.
SmartEFP, par Uptiva.
Un cadre partagé, avec des informations et des actions adaptées aux responsabilités de chacun.
Une vision transversale des activités, des besoins et des plans d’action, dans les limites des habilitations.
Des programmes aux emplois du temps : rapprocher les affectations, les charges, les ressources et l’avancement.
Consulter son organisation, réaliser l’appel connecté et contribuer au suivi pédagogique selon son rôle.
Rassembler les pièces, suivre les inscriptions et les demandes, préparer les documents et les validations.
Retrouver les informations de son parcours et de son organisation, selon les accès qui seront retenus.
Un espace familles est prévu dans une extension distincte.
Une démarche progressive pour poser les bases, organiser l’activité et apprendre de ce qui est suivi.
Fiabiliser les données et les référentiels.
Relier les équipes, les groupes et les ressources.
Construire l’année et les emplois du temps.
Documenter l’activité et les parcours.
Lire les indicateurs et suivre les actions.
Pensé et porté par UPTIVA
UPTIVA associe solutions digitales, méthode et accompagnement. Le cadrage, l’adaptation et la recette permettent de confronter la vision aux besoins réels de votre établissement.
Comprendre la démarche UPTIVALes rôles et les habilitations font partie des exigences de conception.
La traçabilité doit relier les actions, les pièces et les validations.
Le cloisonnement des données constitue une exigence du projet.
Cadrage, adaptation, recette et accompagnement des usages.
Disponibilité, secteurs, données et accompagnement : les points à clarifier dès le premier échange.
SmartEFP est en développement. Ce site et le film présentent la vision du produit. Les écrans sont des maquettes de présentation avec des données fictives. La disponibilité et le périmètre d’un premier pilote seront précisés après validation.
La formation professionnelle constitue la première trajectoire. Des adaptations progressives sont prévues pour les écoles privées, les établissements scolaires et les universités, selon leurs règles et leurs usages.
La vision prévoit des imports avec aperçu et contrôles avant intégration. Les formats, règles et données à reprendre seront examinés pendant le cadrage. Aucun import universel ou automatique n’est annoncé.
Le premier parcours visé est un service web connecté, adapté au téléphone et à l’ordinateur. L’appel sur téléphone fait partie de cette vision. Une application mobile native et l’appel hors connexion sont différés.
Cette présentation est en français. La structure de la plateforme prévoit la localisation des libellés selon la langue et le contexte métier. Les langues réellement disponibles seront précisées pour chaque livraison.
Ce sont des extensions prévues, distinctes du premier socle. Leur périmètre dépendra des besoins validés et des adaptations sectorielles. Elles ne sont pas présentées comme disponibles.
La démarche s’organise autour du cadrage des usages, de l’adaptation, de la recette avec les équipes et de l’accompagnement. La demande de présentation permet de partager votre contexte et vos priorités avec UPTIVA.
Construisons la suite
Partagez vos usages, vos contraintes et vos priorités.
UPTIVA préparera avec vous le bon niveau d’échange.
Vous serez dirigé vers le formulaire UPTIVA,
avec SmartEFP présélectionné.
